Dokumenten Manager / Projektassistent (m/w/d) – Vollzeit (100%) (Vollzeit | Basel)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Basel und unsere Projektstandorte in Basel, Bern oder Visp einen

Dokumenten Manager / Projektassistent (m/w/d) – Vollzeit (100%)

PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht Pharmaplan. Als eines der führenden Pharma-Consulting und -Engineering Unternehmen in Europa, sind wir auf integrierte und ganzheitliche Planung und Realisierung von Pharmaproduktionsstätten spezialisiert und gestalten so die Zukunft unserer Branche. Mit unseren hochqualifizierten Mitarbeitenden aus den Bereichen Project Management, Process Engineering, GMP, Laborplanung, Architektur, TGA und Digital Factory stellen wir die Weichen für die weltweite Medikamentenversorgung von morgen.

Unter der Dachorganisation der TTP Group mit rund 900 Mitarbeitenden an über 20 internationalen Standorten, unterstützen wir die pharmazeutische und biotechnologische Industrie mit flexiblen, GMP-konformen und zukunftssicheren Lösungen. Von der Initiierung über den Bau bis zur Übergabe wickeln wir für unsere Kunden Projekte aller Größen ab.

Die Sicherstellung der Pharmaproduktion in Europa ist bedeutender denn je. Werden auch Sie Teil unserer Pharmaplan Mission!

Ihre Aufgaben

Als Dokumenten Manager und Projektassistent (m/w/d) unterstützen Sie als rechte Hand unserer Projektleitung die Projektabwicklung und üben innerhalb des Projektteams eine wichtige Schnittstellenfunktion aus. Insbesondere bestehen Ihre Aufgaben in den nachfolgenden kaufmännischen wie technischen Aufgaben:

  • Verfolgung des Dokumentenstatus
  • Controlling und Monitoring Tätigkeiten
  • Mitarbeit im Projektcontrolling und in der Terminplanung
  • Einholung von Dokumentengenehmigungen
  • Formelle und inhaltliche Überprüfen von Dokumenten
  • Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente
  • Nachverfolgung von Abweichungen
  • Arbeiten mit Web basierten Dokumentenmanagementsystem
  • Regelmässige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)
  • Koordination von Besprechungsterminen und Organisation von Veranstaltungen
  • Korrespondenz im Projektteam, mit dem Kunden und unseren Partnern
  • Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung der darin festgelegten Aktionen
  • Verwaltung der Projektdokumentation
  • Durchführung der Projektabrechnung und Administration von Änderungsanträgen

Ihre Qualifikationen

Für Ihre Tätigkeit benötigen Sie einen Studienabschluss, welcher technische und kaufmännische Kenntnisse ideal verknüpft – beispielsweise Wirtschaftsingenieur.

Eine Zusatzqualifikation im Bereich Projekt Management ist wünschenswert.

Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und beherrschen die gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Excel, Word und Powerpoint sicher. Neben perfekten Deutschkenntnissen sprechen Sie fliessend Englisch.

Ihre Arbeitsweise ist proaktiv mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft. Sie sind belastbar und verstehen es, mit terminlichen Engpässen gekonnt umzugehen. Auf wechselnde Anforderungen reagieren Sie schnell und flexibel. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmung
  • Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
  • Ein Arbeitsumfeld, welches offen gegenüber innovativen Ideen und Anregungen ist
  • Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents

Kontakt

Um mehr über diese Stelle zu erfahren, wenden Sie sich bitte an Frau Susanne Bütikofer und Frau Meret Schori unter der Telefonnummer: 0041 (0) 61 307-9670.

Bewerbung

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.

Wir können nur Direktbewerbungen berücksichtigen.

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

Pharmaplan (TTP Group)
Bahnhofstraße 15
83022 Rosenheim
Telefon: +49 (8031) 28200-0
https://www.pharmaplan.com

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